2011年是我校“十二五”规划开局之年，也是我校为申报大学建制和获得博士学位授予权打下坚实基础的关键之年。一年来，在学校的正确领导和各兄弟部门的大力支持下，党校办紧紧围绕学校中心工作，深入学习实践科学发展观，扎实推进创先争优活动，加强理论学习、提高业务水平、改进工作作风、强化综合素质、完善制度建设、增强工作活力，团结协作、积极进取，较好地完成各项工作任务。
一、重视学习，抓好队伍，深入创建学习型办公室
为进一步提高办公室工作人员的思想政治素质和综合业务能力，以学习提高为导向，带领干部职工主动学习、深入学习，不断加强办公室自身建设，努力练就一支务实、高效的干部队伍。
（一）深入开展创先争优
2011年，党校办组织全体党员认真学习党的十七届五中、六中全会精神，按照学校党委的统一部署和要求，紧紧围绕学校中心工作，继续发扬求真务实、开拓创新精神，深入推进“育人成才先锋”创先争优活动，结合建党九十周年纪念活动，开展一系列“学党史、知党情、跟党走”教育，不断提高全体同志的思想政治素质和业务水平，更好地服务我校改革发展稳定的大局，服务广大师生员工。
（二）始终坚持支部学习
党校办支部紧密结合本部门的工作特点和党员实际，采取党支部集中学、党员自主学相结合的形式，带领全体党员在繁忙的工作中挤出时间坚持学、养成习惯自觉学、比学赶超相互学，使全体党员明确了学习目标、总体要求和方法步骤，不断提高自己的思想政治素质和理论水平，呈现出广大党员学以致用争优秀，全体员工立足岗位比贡献的良好局面。同时加强研究学习，撰写论文，进行课题研究，2011年共发表科研论文7篇，承担各级课题2项。
（三）不断加强队伍建设
党校办通过加强业务能力培养和专业能力培训等形式，不断加强队伍建设。通过业务能力培养，要求教职员工主动掌握信息、熟悉校情，规范管理。同时，结合廉政风险排查工作，进一步健全岗位职责，做到各司其职，各尽其责。通过专业能力培训，经常组织教职工对工作中出现的疑点和难点进行深入探讨，做到有分析、有判断、有建议，增强工作的主动性和针对性；经常对工作中取得的成绩和经验进行推广，做到有沟通、有反馈、有总结，增强工作的时效性和延续性，确保工作科学、开展有序，形成了团结协作、开拓进取、争创一流的良好局面。
二、围绕中心，加强服务，不断提高业务水平
作为学校对内对外服务的形象和窗口，一年来党校办同志以严谨的工作态度，深入开展调查研究，为领导决策提供服务；以饱满的精神状态，热情接待各级领导和各地校友，为学校积极争取各方支持提供服务；以务实的工作作风，妥善安排各类会议，为学校统筹协调各部门提供服务；以较高的工作效率，及时主动发布各类有效信息，为完善信息平台建设提供服务。
（一）认真开展调查研究，积极协助学校领导开展工作
1．努力发挥参谋助手作用，为领导决策提供服务。协助学校领导做好工作谋划，起草了学校工作要点，并对重点工作进行梳理；协助校领导对有关工作进行调查研究。一年来，党校办在制定校“十二五”发展规划、落实校五届三次“双代会”提案、拟定校务公开民主管理工作报告、推行党务公开实施办法、设计校领导班子深入开展创先争优活动方案、编辑《领导参阅》、《学校简报》等工作中，完成了大量的调研论证和材料起草工作；负责处理和形成各种重要会议、重要接待活动的会序制定、领导讲话、会议纪要整理、资料汇编等工作，起草完成文字材料50余万字。
2．精心组织年鉴编写，圆满完成编辑刊印任务。在学校领导的高度重视下，党校办牵头成立了2010年年鉴编写小组。为了确保年鉴内容和数据的完整与准确，党校办以高度负责的精神，认真对待年鉴编辑工作，广泛取材、精心筛选，在各部门、各单位的大力支持之下，通过编写小组全体同志的共同努力，圆满完成了编辑刊印任务。《浙江财经学院年鉴（2010年）》是我校当年度的档案汇编和信息汇总，其中既有宏观的全局资料，又有微观的典型事例，既有原始的文献材料，又有详实的统计数字。内容全面系统、真实准确，为学校领导的决策管理、为广大师生员工的学习研究提供了丰可靠的依据，为学校科学化管理做出了自己的贡献。
3．负责安排领导日常活动，协助做好督办落实。本着“严谨、务实、热情、便民”的工作作风，认真完成学校领导日常工作安排，协调领导出差及参加国内外会议的日程。对于领导布置的重点工作，党校办及时向有关部门传达领导的工作指示与意见，认真贯彻党委会、校长办公会决议，与各部门积极配合，落实每一项政策的执行、每一份文件的承办、每一项工作的完成，定期将督办工作进展情况进行汇报，让领导第一时间掌握第一手材料。
（二）认真做好各类会议的组织安排工作
1．做好学校日常工作会议的组织与安排。办公室负责安排校党委会、校长办公会、各类工作会、专题会的会议时间，协调会议内容，准备会议材料，通知与会人员，完成会场布置，承担会议记录及纪要整理工作，做到有章可循，有据可查，将会议决定及时传达落实到相关部门。全年共完成大小会务工作40余次，秘书跟会270余次，承办和参与各种大型接待工作达20余次。协助组织近40次校领导接待日。
2．参与大型会议、重要活动的组织与安排。按照细致性、周到性和实效性的工作要求，认真做好学校各种重大活动、大型会议的前期准备、会议安全、会场布置、车辆调配及相应文件的起草等有关工作，积极参与了申报服务国家特殊人才培养项目博士点、申报大学建制等重要工作，参与承办八届残运会盲人足球比赛、国家教育部产业经济学青年骨干教师高级研修班、中国电力市场竞争与政府管制研讨会、浙江省政治学会年会等重大活动；保证了校五届三次 “双代会”、暑期中层干部会议、吴思科大使报告会、各地市校友会秘书长会议、校友理事会暨新春团拜会等大型活动和重要会议的成功举行；协办了新生开学典礼、校运会、“中天集团爱心公益基金”大学生助学金发放仪式等活动。
（三）认真做好接待工作
党校办认真对待每一次接待任务，做到精心筹划，周密部署，尽心尽力地做好本职工作。一年来，接待国家教育部、省政府、省政协、省教育厅、省财政厅等上级领导来访10余次，著名专家学者来我校讲学10余次，兄弟院校领导来校参观指导10余次。接待过程中，始终做到礼貌大方、举止文雅、热情诚恳，始终做到厉行节约、杜绝浪费，使学校的人力、物力和财力发挥了最大的效益。主动加强与教育部、省教育厅等部门的联系，争取政府各相关部门对学校建设和发展的大力支持。致贺或参加兄弟院校、科研机构和其他友好合作单位的庆典活动和其他重大活动，展示财院，宣传财院，与兄弟院校和单位互通有无，增进友谊。
（四）认真做好校友工作
一年来，党校办在人员紧缺的情况下，加班加点、任劳任怨，出色地完成了校友工作任务。在坚持不懈的努力下，校友工作机制不断完善，大力推动二级学院发挥校友工作的主体作用，协助7个二级学院和MBA教育中心成立了校友分会；校友工作载体更加丰富，联系校友和服务校友的渠道更加畅通，一网一刊一访一会一聚“五个一”的工作载体更具特色。一年来，党校办精心维护校友网站，出版了2期《校友通讯》，安排好校领导利用节假日走访各地市校友会，接待校友回母校参观近10次，成功召开了各地市校友会秘书长会议，成功举办首届校友返校活动及浙江财经学院校友总会第一届理事会第三次会议暨新年团拜会。
（五）认真做好信息化工作
在学校信息平台建成后，及时将原有的网上公布信息，按信息公开范围进行了重新分类，按教育部、教育厅规定需向社会公开的信息，通过专门设置的“信息公开网”予以发布，并不断充实、及时更新公开的内容。需向全校教职工公开的信息，则通过学校信息平台系统发布。同时，进一步建设和完善党务公开和校务公开工作，收到了较好的效果。一年来“信息公开”网和学校信息门户共发布信息文档近千份，其中，发布校内通知772条。
三、突出重点，严格规范，认真做好文秘和档案工作
一年来，党校办不断创新工作思路，尤其针对重点部门和重点工作进行了的科学谋划，在公文处理、印信管理、档案管理、公车使用等方面做了大量认真、细致、高质量的工作，管理体系进一步完善，工作水平不断提高。
（一）做好公文处理和印信管理工作
党校办认真做好校内外来文处理工作，在文件收发、传递、拟办、督办、转办处理上，严格按规定、按要求、按保密制度办理，完成上级党政机关的来文、来电，以及校内发文的处理、印发、登记、传阅、催办、保管、归档及立卷，文件材料的系统整理并提供调阅。全年以学校党委、行政（包括党办、校办）名义下发的公文261个，上报上级各部门的文件有32个。签收、传阅上级来文及资料3375份，整理学校党委会、校长办公会等各类会议记录共计40余份。党校办进一步加强印鉴印章管理，按规定严格执行学校行政印鉴、领导名章、办公室印鉴、学校介绍信、便函的管理和使用。全年使用公章2730余人次。提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、出国留学、工作证明等利用1300余人次，1000余卷。
（二）做好档案管理工作
全年接收党群、行政、教学、科研、基建等综合档案共计1872卷，14831件，并完成整理、分类、编目和装订，比2010年净增近4300个条目；同时，卷内目录、案卷目录、全引目录均录入档案管理数据库，输入条目达到了16703条。整理编研检索材料共6大类，条目共计350条，均已输入档案管理系统。全年接收组织部、人事处党建材料、学历（学位）材料、考核表等共计2731份均归入个人档案中。全年共转入学生、人事档案4325套，转出学生、人事档案3145套。
（三）做好宣传和数据统计工作
及时跟踪学校重大事件、重大活动，积极加强重要新闻的宣传工作。一年来向学校浙财新闻中心累计投稿58篇，每一篇都做到“秘书认真起草，主任严格把关”，保质保量，录用率高。按照上级要求，认真细致地完成了本年度高等教育基层报表、学校综合办学条件数据、全校综合统计的填报工作，为相关部门提供统计数据，确保学校报出数据的统一性和完整性，为学校的决策提供可靠的参考依据。
（四）做好车队管理工作
为保证接待用车和学校领导用车安全，进一步健全了学校车队管理机制。校车队车辆必须在特约维修点进行维修、保养；建立公务用车登记制度；通过月初与月末抄仪表盘的方式，确定行车公里数，减少了主观随意性；领导专车定期轮换，领导公务用车在一定范围内予以公布。通过这些制度的有效落实，即便在车辆使用年限增长、车辆维修费用增加、油价提升等诸多增支因素下，车队运行费用没有突破预算。
四、勤政廉洁、民主管理，有效提升工作实绩
2011年，党校办以深入贯彻党风廉政建设为契机，认真实行科学民主管理，深入推进党务、校务公开，全面加大监督力度，抓实抓好综合治理工作，不断改进工作作风，有效提升工作实绩。
（一）实行科学民主管理
认真贯彻民主集中制原则，充分发挥集体智慧和领导班子成员的整体功能，扩大党内外监督，提高决策水平和管理水平，避免和减少失误，严格实行主任会议制度，凡重大事项、大额经费均实行集体讨论、民主决策。平常在工作中，定期召开民主生活会，部门领导班子成员结合各自工作实际，重点围绕班子队伍建设和部门科学民主管理等问题，认真开展讨论，加强沟通协作。
（二）全面加强党风廉政建设
一年来，党校办以开展部门和岗位廉政风险排查、反腐倡廉警示教育活动等工作为契机，坚持“教育在先，预防为主”的方针，开展多形式、多途径的宣传教育，筑牢思想防线，不断加强党风廉政建设。
1.建章立制，党风廉政防控机制不断完善。根据学校《关于在全校开展廉政风险排查及防范工作的通知》要求，全面排查岗位职责、业务流程、制度机制和外部环境等方面可能引发廉政风险的问题，通过评估风险等级、制定防控措施，梳理工作职责、健全规章制度、规范工作流程，强化监督制约、开展风险教育、加强风险预警等手段，采取前期预防、中期监控和后期处置等措施，初步建立廉政风险防控机制。
2．依托信息门户，校务公开渠道得到新的拓展。根据信息公开目录，将凡是需要公开的信息，都以学校文件（学校最新发文、年度发文、历年发文）的方式及时在信息门户予以公开，随时接受广大教职员工的监督。同时，为了加强领导干部的作风建设，密切联系师生群众，贯彻落实“创先争优”活动精神，今年进一步完善了校领导接待日制度，每周一下午都有一位校领导接待师生，就学校建设、发展和改革，以及涉及师生群众切身利益的问题听取意见、建议。
3.率先垂范，充分发挥领导班子廉洁自律的表率作用。党校办三位主任按照《中层领导干部廉洁从政承诺书》的要求，履行“一岗双责”,严格执行中央《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》，坚持办事公正、勤政廉政，坚持制度管人，为办公室成员廉洁自律起了模范带头作用，为切实带好自己队伍，管好身边的人提供了有力保障。领导班子通过参加民主生活会等方式，对照检查廉洁自律规定的执行情况，围绕班子和个人在思想作风、学风、工作作风和生活作风等方面的突出问题，认真开展了批评和自我批评。
（三）认真做好维稳工作
2011年，党校办高度重视维稳工作，根据学校有关要求，结合部门工作实际，将其列入重要议事日程，加强领导，严格管理，维稳工作扎实开展。
1．思想重视，安全教育到位。思想上高度重视，经常开展安全和法制教育，提高安全防范意识，坚持经常对重点要害部位进行保密、安全、防火、防盗检查，杜绝隐患，确保安全。
2．加强值班和信息报送工作。积极统筹协调，布置重大节假日以及敏感时期、特殊时期的学校安全稳定工作和值班安排。同时，十分重视学校综合信息的收集和上报，不断加强信息收集和舆情分析工作，及时向省教育厅报送特定时期师生的思想动态信息，对一些突发事件均按上级要求在规定的时间内予以上报。同时，积极协助学校重大突发事件的处理工作，协调相关部门妥善解决，避免产生不良影响和后果。
3.抓实信访工作,为师生排忧解难。党校办热情耐心做好校外群众和师生的来信来访工作。全年共处理各类来信9件,按照“分级负责、归口管理”原则，及时督促有关部门处理或回复立案信访件。做到来访必接，来电必答，来信必回，保证件件有着落，事事有回音。
五、存在的不足
1、由于办公室人员相对不足，工作的主要精力被日常性事务牵制较多，专题调研工作做得不够，参谋助手作用发挥得还不够充分。
2、党校办工作人员的理论学习还有待加强，业务能力有待提高，对于围绕学校重点工作认真思考、细致研究、预先设计方面的工作还不够主动不够深入。
3、需进一步加强对外联络，及时掌握有关信息，更加主动沟通联络政府各级主管部门，组织协调学校有关部门积极争取学校更高层次的发展平台。
上述问题我们将在今后的工作中认真思考、研究和改进。
二○一一年十二月二十八日
