在学校党政领导的领导下，管委会办公室全体同志认真学习实践科学发展观，紧紧围绕学校的中心工作，解放思想、开拓创新、团结协作，为校区的发展与稳定积极工作，使文华校区的各项工作取得了较好的成绩。
一、积极做好文华校区办公用房对外招租与管理工作
根据学校将原行政楼（除沿街银行、乡间餐厅和二楼教职工餐厅外）和图书馆4-5层对外招租的决定和具体要求，我们及时完成了招租工作方案，经校长办公会议同意后，于今年3月份启动对外招租工作。为了使学校的办公用房尽快实现对外出租，我们通过登报、校区门口张贴招租广告、主动出击与附近几个街道招商办联系等办法，邀请承租单位前来租房。由于很多工作要做、人员又少，既要招租又要管日常管理工作和已承租单位的装修管理，只有放弃节假日特别是暑假休息时间，加班加点努力工作，终于完成了校区办公用房招租工作。共有9家单位入驻校区办公；总计为学校实现了每年600余万元的租金收入。
今年还利用双休节假日时间，将教室用于外借考试、短时培训等，共为学校额外增加了6万余元的额外收入，所有收入全部上缴学校财务处。
在12月又完成了原行政楼屋顶外墙广告位的招标招租工作，又可增加22万元/年的收入。
取得上述成果非常不容易：一是招租工作难度比较大。学校规定出租房屋只能用于办公，出租期限为三年，期限比较短。中途又遭遇了学校“楼市调控”（学校的租赁期限的变化），很多工作重新做过；二是节假日绝大部分教职工都休息、放假了，校区管理和租房工作不能停，在没有任何加班或补贴费的情况下放弃国定节假日、寒暑假长期以往地加班加点的工作；三是一开始碰到了租房和教室临时借用的发票和收据开具问题；四是用电容量不够，需要扩容问题；五是装修过程的监管难度问题等，我们努力克服重重困难，经过沟通和协商，在学校领导的关心下大部分问题都得到了解决。
二、努力做好安保工作，确保学校财产安全与校区稳定
文华校区的安全稳定是学校综合治理、维护平安校园的基础。校区安保工作最大的难点是：1、校区人员多而复杂且进出车辆多（租赁单位员工的汽车就有100余辆）。2、校区保安人员少，力量薄弱。3、周边治安状况复杂。校区治安和消防工作面临着更大的难度和严重挑战。为了校区的和谐发展，我们以“主动预防”的原则做好安保工作。
1、做好校区治安管理工作。我们加强了门卫的管理，强化了校园巡逻工作，及时制止了多起外来人员翻墙进入校区情况，制止了有人的用枪打鸟的事件。通过监控抓获了承租单位的装修施工人员到外交研究所进行偷盗，涉案金额数万元，小偷已被公安机关刑事拘留。
2、做好消防安全的防范工作。为了加强校区消防安全的防范工作，我们对消防安全工作做了专门研究和工作安排。一是系统排查隐患。我们在消防检查中发现了图书馆仍保存着过期多年的消防灭火用的气罐（杭州市档案馆曾发生的就是同类气罐爆炸），给大楼造成了一定的安全隐患。经学校同意拆除过期气罐，消除了隐患。二是及时更换灌装了的280余只过期多年的灭火机；三是针对租赁单位多，员工多的情况，我们组织开展了消防演练活动。驻校公司和学校部门70余人参加演练活动，为打造“平安校园”做出了努力。
3、做好安全设施基础改造。学校领导的对文华校区安全非常重视，在经费十分紧张的情况下，拨出专款对校区的监控进行了改造，使校区东区楼宇内外的监控产生了切实的效果。同时进行了对消防供水管道更新改造，使消防供水压力不足问题得到了缓解。
4、加强校园交通环境的管理。由于进入校区的机动车辆太多。为了加强校区道路安全管理，改变乱停乱放的现象，对不按规定停放机动车进行整治。审核办理了200多张机动车停车证，其中：各租赁单位员工100多张、MBA学员50余张外来临时进校车辆50余张。使校园车辆停放秩序得到了明显改观。
5、完成残运会住校演员和车辆的安保工作任务。在今年的全国残疾人运动会期间，开幕式演员800多名学生住宿在文华校区整整20天，为了演员和近20辆大巴的安全，专门制定了安保方案，增加了巡查的密度，确保了任务的完成。
三、增强责任意识，做好管理与服务工作
根据校区管理与服务对象多元变化的现状，我们转变过去单一管理模式，强化责任意识和服务意识，加强对校区的安全保卫、环境卫生、绿化进行管理和服务工作。
1、加强制度建设。面对新情况和新变化，我们从制度建设着手。制定了校区《办公大楼管理制度》、《安全、消防管理制度》、《文华校区车辆管理办法》等一系列制度。为及时解决入驻企业的困难和问题，我们将文华校区有关管理职能部门的联系方式张贴在各楼的公告栏中，方便了企业与我校相关部门的联系，提高了工作效率。
2、加强责任制管理。按照责任共担和分层管理的原则，落实责任制。我们专门召开驻校企业会议，与驻校各企业分别签订了《人口与计划生育目标责任书》、《消防安全责任书》《治安管理责任书》强化了驻校企业责任和义务。
3、加强校园环境管理。为改变校园垃圾堆放脏、乱、差的现象，我们新建了二个垃圾存放点；整修了破损的道路、修复补种绿化；在校区主要道路上安装了两条减速带；为缓解校区停放自行车（电动自行车）难和自行车乱停放的问题，我们改建了五个非机动车停车棚。通过努力使校园环境面貌得到了显著改善。
四、加强思想政治教育，强化党风廉政建设
为认真做好党风廉政建设，我们坚持把规范操作、廉洁从政放在首位。办公室所有事务全部公开。在租房商谈过程中必须有2人及以上，并将商谈情况记录备案。租赁价格确定必须在学校确定的总体原则基础上进行，如涉及部分价格上、下调整的，必须由我办、资产处、监察审计室开会研究决定。在租房的具体操作上由我办将商谈情况填写《文华校区办公房对外出租审批表》提出建议意见，报资产处和校纪委监察审计室审批同意后，再报主管领导批准后实施。所有收入全额由企业将租金、保证金、物管费、教室使用费等相关费用直接缴到学校财务处账户。
五、存在的问题
1、面临新情况、新要求，校区的管理体制与之不相适应、管理和安保人员力量不足，服务队伍和服务意识有待加强，建议学校适时进行调整与充实。
2、文益楼和文华楼电力改造过程中，电表分表计量的目标还没有全部实现，希望有关部门尽快落实施工单位并抓紧施工。
2011-12-23
